Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 1 de enero de 2026  ·  Última actualización: 29 de mayo de 2026

Nuestro Compromiso con tu Privacidad

Universal Community Services ("nosotros") se compromete a proteger la privacidad de tu información de salud protegida ("PHI"). La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y las leyes estatales y federales aplicables nos exigen mantener la privacidad de tu PHI, proporcionarte este Aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y cumplir los términos del Aviso vigente.

Cómo Podemos Usar y Divulgar tu Información de Salud

A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar tu PHI. No se enumeran todos los usos posibles, pero todos los usos permitidos corresponden a una de estas categorías.

• Tratamiento. Podemos usar y divulgar tu PHI para brindar, coordinar y gestionar tu atención entre los proveedores, clínicos y personal involucrados en tu tratamiento — por ejemplo, compartir información con tu psiquiatra, terapeuta o gestor de casos.
• Pago. Podemos usar y divulgar tu PHI para obtener el pago de los servicios que prestamos — por ejemplo, verificar cobertura, obtener autorización previa o enviar reclamaciones a tu plan de salud.
• Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar tu PHI para nuestras operaciones, como evaluación de calidad, capacitación del personal, coordinación de la atención, acreditación, licencias y gestión.
• Recordatorios y Comunicaciones. Podemos contactarte para recordatorios de citas, actualizaciones de agenda o información sobre opciones de tratamiento y servicios.

Usos y Divulgaciones que Requieren tu Autorización por Escrito

Los siguientes usos y divulgaciones se harán solo con tu autorización por escrito: la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; los usos con fines de marketing; y las divulgaciones que constituyan una venta de PHI. Puedes revocar una autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado en función de ella.

Protecciones Especiales para Registros de Uso de Sustancias (42 CFR Parte 2)

Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias pueden recibir protección adicional bajo la ley federal (42 CFR Parte 2). En general, no podemos divulgar información que te identifique como persona con un trastorno por uso de sustancias salvo que consientas por escrito, la divulgación esté permitida por ley, o sea necesaria para responder a una emergencia médica o reportar sospecha de abuso o negligencia infantil.

Otros Usos y Divulgaciones Permitidos o Requeridos

Podemos usar o divulgar tu PHI sin tu autorización en ciertas situaciones, incluyendo:

• Cuando lo exija la ley;
• Para actividades de salud pública y prevención o control de enfermedades;
• Para reportar sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica;
• Para actividades de supervisión de salud autorizadas por ley;
• En respuesta a una orden judicial o administrativa, citación u otro proceso legal;
• Para fines específicos de aplicación de la ley;
• A médicos forenses, examinadores y directores funerarios;
• Para donación de órganos y tejidos;
• Para investigación aprobada bajo las salvaguardas aplicables;
• Para evitar una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad;
• Para funciones gubernamentales especializadas (p. ej., militares, seguridad nacional);
• Para compensación al trabajador según lo autorizado por ley.

Tus Derechos Sobre tu Información de Salud

Tienes los siguientes derechos respecto a tu PHI:

• Derecho de Acceso. Puedes inspeccionar y obtener una copia de tus registros médicos y de facturación, en el formato que solicites cuando sea factible.
• Derecho a Enmendar. Puedes solicitar que enmendemos tu PHI si crees que es incorrecta o está incompleta.
• Derecho a un Registro de Divulgaciones. Puedes solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de tu PHI.
• Derecho a Solicitar Restricciones. Puedes solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones. No estamos obligados a aceptar, salvo que debemos restringir la divulgación a un plan de salud para pago u operaciones cuando hayas pagado el servicio en su totalidad de tu bolsillo.
• Derecho a Comunicaciones Confidenciales. Puedes solicitar que te contactemos de una forma o en un lugar específicos.
• Derecho a una Copia Impresa. Puedes obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, aunque hayas aceptado recibirlo electrónicamente.
• Derecho a Notificación de una Violación. Tienes derecho a ser notificado si ocurre una violación de tu PHI no asegurada.
• Derecho a Revocar la Autorización. Puedes revocar cualquier autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado en función de ella.

Nuestras Responsabilidades

Estamos obligados a mantener la privacidad de tu PHI, proporcionarte este Aviso de nuestros deberes y prácticas, cumplir los términos del Aviso vigente y notificarte en caso de una violación de PHI no asegurada. No usaremos ni compartiremos tu información de otra manera distinta a la descrita aquí, salvo que nos lo indiques por escrito.

Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y de aplicar el Aviso revisado a toda la PHI que mantenemos. El Aviso vigente se publicará en nuestra oficina y en este sitio web, con su fecha de vigencia.

Cómo Presentar una Queja

Si crees que se han violado tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad usando la información de contacto a continuación, o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, en www.hhs.gov/ocr. No serás penalizado ni sufrirás represalias por presentar una queja.

Contacto / Oficial de Privacidad

Para ejercer cualquiera de tus derechos, solicitar una copia impresa de este Aviso o hacer preguntas, contacta a nuestro Oficial de Privacidad:

Universal Community Services — Oficial de Privacidad
3908 West 12th Ave, Hialeah, FL 33012
Teléfono: 305-400-8904
Correo: office@universalcommunityservices.com